Online samenwerken en documentopslag

Bedrijven en hun medewerkers gaan steeds flexibeler om met werktijden en werkomgevingen. Dit is niet alleen prettiger voor werknemers, maar maakt uw organisatie vaak ook nog eens productiever. Toch brengt het ook verschillende uitdagingen met zich mee op het gebied van ICT. Entris adviseert u graag over het inzetten van de juiste ICT middelen om het online samenwerken te faciliteren.

de juiste ICT middelen kiezen

De juiste ICT middelen

ICT middelen zijn van cruciaal belang bij het invoeren van online werken. We onderzoeken welke middelen uw medewerkers optimaal ondersteunen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden op locatie. We brengen hiervoor allereerst de bestaande en gewenste situatie in kaart. Op basis daarvan kunnen we de juiste ICT middelen selecteren, die precies aansluiten bij uw situatie. Niet alleen nu, maar ook in de toekomst.

Optimale ondersteuning bij werkzaamheden
“We onderzoeken welke middelen uw medewerkers optimaal ondersteunen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden.”

Online werken in de cloud

Het delen van kennis en centraal samenwerken aan documenten en projecten dienen goed gefaciliteerd te worden met de juiste ICT oplossing. Met behulp van cloudoplossingen als Office365 wordt dit ondersteund. Hierin kunnen meerdere personen werken in één document, waardoor u niet meer te maken heeft met verschillende versies van belangrijke documenten. Dit betekent ook dat de opslagcapaciteit samen wordt gedeeld, omdat men online inzicht heeft in documenten en deze niet meer zelf hoeft op te slaan.

Altijd en overal werken

Hiermee zorgen we ervoor dat uw medewerkers altijd aan de slag kunnen. Of ze nu online werken vanuit huis, het buitenland of een andere locatie. Ze hebben vanaf elk device met een internetverbinding toegang tot gegevens en documenten (via OneDrive of SharePoint) en kunnen gemakkelijk communiceren met collega’s. Optionele functionaliteit zoals virtuele communicatie met onder meer video- en teleconferencing met software zoals Skype for Business en Zoom worden daarbij belangrijke ondersteunende communicatiemiddelen.

Laat Entris u adviseren over de volgende stap en het inzetten van de juiste ICT middelen en bel ons voor een vrijblijvend gesprek.

Office 365

Microsoft Office365 is een product dat door Microsoft als cloud dienst via internet wordt aangeboden. Office365 bevat webtoepassingen voor o.a. mail, agendabeheer, intranet, samenwerken en communiceren, die gecombineerd kunnen worden met de vertrouwde Microsoft Office-desktoptoepassingen. Office 365 is een alles-in-één service met betaling naar verbruik voor een betaalbare prijs.

office 365 - online samenwerken in de cloud

Overal en altijd

Met Office365 hebben alle werknemers via het webportaal van Office365 eenvoudig en veilig toegang tot dezelfde Office-programma’s en informatie. Ze kunnen werken met Office365 op vrijwel elk apparaat (pc, telefoon, tablet, etc.) en kunnen dus vanaf bijna elke locatie productief blijven. Met Office365 kunt u bovendien een beveiligde website realiseren om documenten binnen én buiten de organisatie te delen en uit te wisselen.

Grip op de kosten

Met Office365 kunnen uw vaste automatiseringskosten gereduceerd worden. U betaalt op abonnementsbasis een bedrag per gebruiker per maand. Office365 vergt vrijwel geen technisch beheer en voorkomt dat u grote investeringen in serverapparatuur moet doen.
digitale sleutel

Beschikbaarheid en beveiliging gegarandeerd

Als het gaat om betrouwbaarheid kunt u rekenen op Microsoft. Microsoft biedt een gegarandeerde beschikbaarheid van 99,9%! Office365 voorziet in een uitstekende beveiliging van bedrijfsdata met hoge beschikbaarheidsvoorzieningen, disaster recovery, meerdere datacenters en een strikt privacy beleid. De e-mailomgeving wordt beschermd met up-to-date antivirus- en antispamoplossingen.

Makkelijk in het gebruik

Office365 kunt u eenvoudig proberen, het is snel te leren en heel duidelijk in het gebruik. Het kan samenwerken met de software die u al kent, zoals Outlook en Word. Maar u hebt de keus wat u ook daadwerkelijk gebruikt.

Deze website gebruikt advertentiecookies. Door op 'Oké, sluiten' te klikken geeft u hiervoor toestemming. Kies ‘Instellingen wijzigen’ voor meer informatie of om uw instellingen aan te passen.
Annuleren